如何很好的使用日本技术专家和技术团队

　　随着中国企业的发展和实力的壮大，很多企业因为发展的需要逐渐步入国际舞台。特别是在人才的使用和筛选方面，为了更好的达到国际化的要求、国际化人才的使用对于很多企业来说是一个即快又好的途径。
特别是近年来因为国际金融危机的影响很多欧美和日韩的企业受到巨大的冲击，企业纷纷进入减产和裁员的窘境。特别是我们的近邻日本，因为是一个特点极强的制造业出口导向国家、在此次的金融危机中更加倍受关注。各大企业的海外工厂的关闭以及国内生产的减产，导致大量的技术人员的失业和提前退休。这样的环境下我们中国的企业如果可以很好的抓住大势、合理使用这些技术人员对于我们产业水平的提升可以说是非常好的机会。
这里我们整理了为何使用日本技术人员和如何使用好日本技术人员的一些理由和经验，希望可以有助于企业的产业水平提升和为中国制造业作出贡献。

一、为何使用日本的技术人员提升企业的生产技术和产品品质？

1、日本的制造业很多领域处于国际的领先地位，产业的领先就是技术的领先、技术的领先就是人才的领先；大家都知道日本在电子、电器、精密制造、汽车、生物化工、等领域技术在世界领先甚至拥有部分领域的垄断。这次危机中导致的日本企业大量减产和裁员无疑将这些最好的企业的技术人员推向了市场。如果说产品的领先就是技术的领先的话、那么技术的领先一定是人才的领先。所以技术人才的获得一定是我们技术领先的前提条件。
2、日本技术人员的经验优势；金融危机以来日本为了缓解社会就业的压力出台了提早退休的政策，鼓励企业的55岁以上员工提早退休，然后国家给与相应的补助政策。这样的政策出台极大的促进了相关技术、管理人才的退休。其实这样的人才正是日本经济中最具有技术和管理经验的群体、正是这样的群体在日本经济高速发展的阶段实现了技术和生产的极大进步。无疑这样的技术人才对于现阶段的中国企业是有绝对价值的。
3、退休技术人员的薪水优势；日本的很多退休技术人员大多在日本享有丰厚的退休金补助，所以生活基本不是他们的问题，并且这个年龄段的技术人员的家庭子女基本已经独立，家庭负担不是很多。所以这样的技术人员来中国工作更多的是为了自我价值的实现和避免自己在日本没有工作的寂寞。因为在日本工作的话不能享受退休的相关待遇，所以很多技术人员采用来中国工作的方式即可以享受日本的待遇还可以在中国得到很好的收入。所以对于中国企业来说、这些技术人员的工资欲望并不是很强。可交涉的空间比较大。因此我们在使用日本技术专家的时候、其实比使用其他国家的高级技术专家更加实惠。
4、在没有生活负担的情况下来中国的日本技术专家更多的是为了自我价值的实现；很多日本的技术专家本身在日本已经有很好的退休福利待遇。来到中国工作更多的情况是为了很好的度过自己的晚年把自己的技术流传下去。所以如果很好的雇佣技术人员并且安排得力的人员配合工作。不但可以在中国的弱势技术上得到突破、更可以培养我们自己的核心技术人员。可以说是一举多得的人力资源活用方法。

二、如何更好的发挥日本技术人员的优势？
使用外籍的专家的时候企业一定要具备绝对的目的性，如果不是这样在一个一年到三年的劳动和约中很难最大限度发挥专家的实力并且完成自身中坚员工的教育和培训。在长期和日本专家以及企业的沟通中对于如何很好的使用日本专家我们总结了以下的观点给企业作为参考
1、使用日本专家前了解日本技术人员的基本情况；日本技术人员在日本的文化氛围中成长、和中国的技术人在性格和表现方式上有明显的不同。大体来说日本技术人员比较保守和内敛，基本上不会非常强势的强调自己的能力和主张。所以也不会过于主动的做各种改进提议和批评。这样的情况下需要企业给与日本技术人员非常明确的工作目标和工作内容。并且最好可以让我们的技术人员经常主动举办技术沟通会议或者学习会议。充分调动日本技术人员的积极性和给与发言的机会。
2、日本技术人员的强项是细节把握和各种操作守则的编写；日本的技术人员最有特点的应该是注意细节、通过细节改变效率和品质。这样的特点已经被全球的日本产品和日本生产流程所证实。所以我们在使用日本技术人员的时候如果可以把这个过程让日本技术人员很好的整理出来应用到我们的生产环节中将是很好的财富。
3、最好给日本技术人员配合强有力的执行人员；通常日本技术人员来到中国的企业工作后会整理一些符合生产流程的标准化作业模式以及配合开发团队进行一些建设性的开发意见。可是日本技术人员在中国企业的等级制度中很难确立他们自己的执行力。即使写出来很好的流程和标准化作业以及很好的开发建议，如果没有很好的执行都是白纸空言。所以作为企业一定安排绝对有执行力的人员配合工作。一定会立竿见影。
4、通过日本技术人员对自身力量进行培养；雇佣日本的技术人员很大成度上短期内可以很好的解决一些技术和生产的难题，不过一个比较长的视野来看的话只有通过日本技术人员来培养优秀的核心技术人员才可以更好的实现技术的提高和生产的长久稳定。所以配合日本专家的同时配合核心技术人员是非常重要的环节和企业人才战略。
5、使用外籍专家务必注意；很多企业通过使用外籍的专家短时间提高了自己的生产力和技术进步，当外籍专家离职或者不在的情况下，很短的时间内又恢复到了过去的生产流程。不能很好的按照外籍专家的操作规范顺利执行，所以我们在外籍专家的操作流程以及工艺改进方案作好以后，一定通过学习和实践理解为什么修改同时一定要有很好的执行人员付诸行动。

三、关于使用日本技术人员的一些基本雇佣条件和注意事项！
1、首先了解日本技术人员在中国工作的规章制度；
中国对使用外籍的技术专家以及工作人员一直都有相应的补助政策，金额也相对的比较高。如果可以很好的利用这样的政策对于企业来说可以节省很多雇佣资金，同时在重要项目上可以实现项目的补助以及贷款等政策。
2、了解外籍员工的保险制度；
对于外籍的员工，中国没有特定的保险制度对应。但是很多商业保险可以满足这样的要求，不过对于外籍员工的商业保险选择基本不需要过多繁琐的环节。外籍人员最注意的就是健康保险和意外伤害保险。一般覆盖这两个范畴基本可以解消外籍员工的顾虑。
3、外籍员工雇佣前的基本准备；
外籍员工就职以前翻译是否合适直接影响外籍员工的工作效率。很多公司认为翻译非常容易，懂外语就可以。可是一般日本来的技术专家都是很多专门领域的特殊人才，很多专业术语中国人很难理解，并且如果对行业没有基本的理解很难作好翻译工作。所以雇佣日本专家的想法决定以后，应该3个月前准备好翻译，最好让翻译在这个期间熟悉行业和专业术语。并且可以跟随外籍专家的面试以及生活安排。很好的为专家就职后工作服务。这样会有事半功倍的效果。

外籍员工的居住条件也是和工作很有关系的部分。外籍专家一般为了更好的工作，通常需要和以前的同事交流一些技术问题或者从国外寻求一些资料。这样的工作环境对于更好的发挥外籍专家的能力非常重要。所以在为外籍专家准备住所的同时需要考虑到国际电话、互联网等设施的齐备。

外国专家的饮食起居。因为外籍专家的国家特点不同，饮食是一个问题。尽可能的让外籍
知道企业周边的饮食以及服务设施，可以给他们更大的选择性。

4、关于外籍员工的薪金支付；
基本上外籍员工的薪金相对国内技术人员来说比较高，因为企业在雇佣过程中很难控制外籍员工的去留或者相关技术专利申请、以及技术提供是否充足等细节因素。通常企业的佣金采用两种支付方法。
（1）工资标准比较低奖金高额；全额支付工资，年底设置奖金等项目。在外籍专家顺利完成项目后给与相对高额奖金。
（2）工资标准比较高、不设置奖金，工资分期支付；高工资标准。但是每月发放一定比率工资，剩余额度以季度或者半年度等方式支付。
通常这是比较常见的两种方式，当然也有每月全额支付的公司，不过对企业的保护相对比较少。建议使用前两种方式支付。

2010-04-01 10:04:08